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死んだ?はずのデータが生きていた 


何年も前に亡くなった方の戸籍が残っていた。

最近、こんな話題を頻繁に目にします。

結果的には、事務処理の不手際(悪意のある犯罪行為の場合も有るようです)

なんでしょうが。


パソコンの世界にも似たようなことが有ります。

削除したはずのデータが実際にはPC内に残っているという話です。


以前、ある食品会社にお邪魔したときのこと。

あまりパソコンに詳しくない社長が、

最近動きが遅くなったとおっしゃっていました。

まず考えられるのが、ウィルスによる障害ですが

最新のウィルス対策ソフトを使われていて、可能性は低いようでした。


そこでPCの空き容量を見せていただくと、

(マイコンピュータ→ローカルディスクを右クリック→プロパティ→全般)

空き容量がほとんど残っていない状態。

社長には、しばらく使っていないファイルは捨てるか、CD等に保存して

パソコンの空き容量を増やすことをお勧めしました。


先日、あらためて訪問すると、社長曰く全然動きが早くなっていないとの事。

言われたとおり要らないデータはゴミ箱に捨てているそうです。

そこで、再度空き容量を確認すると前よりも少なくなっていました。

不思議に思ってゴミ箱を確認しようとクリックしてビックリ!!

ゴミ箱の中に、捨てたと見られるファイルがびっしりと詰まっていました。


パソコンを初めて入れた当時、マウスを机の端っこまで動かして

「これ以上カーソルが移動しない」と

もっと大きな机の購入を考えたこともある社長ですから

ご存じないのも無理はありませんが、

ファイルはゴミ箱に捨てれば、それでOKと思われていたようで、

ゴミ箱の中は、空にしなければデータは残ったままなのです。

そのことをお話して、解決いたしました。


現在の、戸籍ミステリーもこんな初歩的なミスが原因で起こっているようです。


因みに、空き容量が完全になくなった場合、

ゴミ箱を空にする操作も出来なくなる場合が有りますので要注意です。

また、念のためゴミ箱に捨てたファイルは1〜2ヶ月はそのままにしておき、

日常業務に支障が無く、

完全に要らないと判断された時点で削除した方が良いでしょう。  (了)


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パソコンの暑さ対策「う〜ん」な話 
     

猛暑日が続いております。体調はいかがですか?


そんな折、先日訪問した鋳物工場では、

この暑さの中、事務所内の冷房はついておらず

皆さん汗を拭き拭き仕事に励んでおられました。

よほど節約家の経営者さんがいらっしゃるのかと、

社長がお出かけのようだったので、社員の方にこっそり尋ねてみました。


すると、工場内ではこの事務所とは比較にならないほど高温で、

作業員の皆さんが、そんな環境で頑張っているのに

事務の人間だけが涼しいところで仕事をするわけにはいかないとの

社長のお考えから、あえて冷房を入れていないとの事。

したがって、休憩室や応接室はちゃんと冷房が効いていますよ

と、おっしゃっていました。


そういえば、以前おじゃました会社でも、

居心地の良い事務所では、営業社員の腰が重くなり

営業成績に影響するため、冷暖房を控えていると伺ったことも有りました。


この話は「深イイ」か「う〜ん」か、賛否両論分かれるかと思いますが

パソコンとその周辺機器に関しては確実に「う〜〜〜〜〜〜〜〜ん」となります。

パソコンにしろ、プリンタやサーバーにしろ、人間ほど根性が有るわけでは無く

暑さにはすぐ白旗を揚げてしまいます。

せめて、直射日光は避けて、出来れば扇風機でもかまいませんので

風通しを良くするなどの、労わりを与えてやってほしいものです。



それにしてもこの暑さ、いつまで続くんでしょうか (;^_^A アセアセ・・・


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なぞかけ解答編 
お待たせしました(誰も待ってなかったりして)

前回のなぞかけの回答です。




.僖愁灰鵑箸けまして、サーカスの空中ブランコと解きます。

 そのこころは、「どちらも、いざと言うとき000が頼りになります」

  答え(ネット)


▲如璽心浜とかけまして、高校野球の練習風景と解きます。

 そのこころは、「日頃から000000を大切にしています」

  答え(バックアップ)


E生.機璽咼垢箸けまして、売れっ子の漫画家と解きます。

 そのこころは、「0000に気を使っています」

  答え(コマ割=小回り)


たぶん、お分かりになった方は大勢いらっしゃるかと思いますが

お付き合いいただき有難うございます。

また、新しいなぞかけが整いましたら、ご披露させていただきます。 (了)



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巷で話題のなぞ賭けに挑戦 


しばらくぶりの更新です。

といっても、最近特にご報告出来るような内容はございませんので

今回は、巷で話題のなぞ賭けに挑戦してみました。



それではヤマヒサ風なぞ賭け

パソコン とかけて何と解く?

データ管理 とかけて何と解く?

点検サービス とかけて何と解く?

以上の3題について考えます


「整いました」 (早っ!と突っ込みを入れてください)


パソコン とかけまして、 サーカスの空中ブランコ と解きます。

  そのこころは、 「どちらも、いざと言うとき OOO が頼りになります」

データ管理 とかけまして、 高校野球の練習風景 と解きます。

そのこころは、 「日頃から OOOOOO を大切にしています」

点検サービス とかけまして、 売れっ子の漫画家 と解きます。

  そのこころは、 「 OOOO に気を使っています」


「ヤマヒサっちです」


いかがでしょうか?Oの部分がお分かりになった方は、コメントをお寄せください。

その他、別の解き方や新しいお題などがございましたら、お教えください。

尚、今回の回答は次回の更新で発表します。

決して答えが整わず伸ばしているわけではありませんので、あしからず。(続く)


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信用の管理システム 
「同じミスをくり返さない」



金属加工業のH社さんは、プレス用の刃型の欠損や加工機器部品の磨耗等が原因で、

過去に何度か不良品を出したりしていました。

場合によっては、数十万から数百万円の損失を出したこともあったそうです。

企業にとって、不良品は金銭面の痛手以上に信用を大きく損なうものです。

仕事をしていく上で、ミスを100%無くすのは不可能ですが、

一度犯したミスは二度とくり返さないようにしなくてはなりません。

そこで、H社さんでは、

加工機械の磨耗、消耗部品の耐久年数・耐久稼動数を、過去の実績から予め設定。

伝票発行時に、その製品にかかわる全ての加工機器部品の消耗度をカウントし、

交換時期に達すれば自動的に警告する 「部品耐久管理システム」

導入していただきました。

このシステムにより、現場では、うっかり交換時期を忘れていても、

事務処理の段階で確実にチェックされるので、

部品交換の遅れによる製品の破損や欠陥を未然に防ぐことが出来るようになり、

不良品の大幅な削減に大きく役立っています。





また、建設・リフォーム業のM社さんには、

「画像データ添付システム」 をご採用いただき、

お客様からの相談・クレームに関して、対応・原因の調査はもちろん、

その後の処理結果を図面・文書だけでなく、きちっと写真撮影し画像データとして保存。

常に顧客・物件データにリンクさせて、管理されています。

これにより例えば、何年も前のリフォーム物件の問い合わせについても、

詳細なデータと共に写真を提示することができ、

お客様に充分なご説明と、視覚によるご理解を得ることが出来るようになりました。


このように人間の記憶は劣化しますが、データとして管理しておけば保存が可能です。

同じ過ちを防いだり、記憶違いを正しく調節することで、

企業の信用は確実にアップしていくのではないでしょうか。 
(このシリーズひとまず了)



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